Devenir Secrétaire Médicale avec Maestris

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30mar2018
devenir secretaire medicale

Les missions d’un(e) Secrétaire Médicale

Un travail porté sur l’humain

Le travail de Secrétaire Médicale est composé de deux parties complémentaires : une première technique et une autre relationnelle. En effet, la mission d’assistanat portée aux médecins ou autres spécialistes de la santé, nécessite un fort attrait pour les relations humaines. Il est essentiel d’être diplomate et à l’écoute de chaque patient.

Des compétences techniques

Par ailleurs, vous aurez aussi des tâches plus pragmatiques comme l’accueil, le secrétariat, la compatibilité, la saisie et l’archivage de documents, la prise de rendez-vous, etc. Il arrive également que le(la) Secrétaire Médicale assiste les médecins dans l’administration de certains soins, comme notamment la préparation des appareils ou des salles.

Enfin, la maîtrise du vocabulaire tout comme celle des réglementations en vigueur dans le domaine de la santé est indispensable !

Où peut-on exercer le métier de Secrétaire Médicale ?

Le (la) Secrétaire Médicale peut travailler au sein de différentes structures :

  • Hôpitaux publics,
  • Cliniques,
  • Laboratoires,
  • Cabinets médicaux de médecins généralistes,
  • Spécialistes (pédiatre, psychiatre, cardiologues, ophtalmologue etc.),
  • Centre de cure,
  • Laboratoire d'analyses biomédicales,
  • Maison de retraite.

Comment accéder au métier de Secrétaire Médicale ?

Maestris Prépa dispense une formation Secrétaire Médicale, reconnue par l’Etat et inscrite au RNCP. L’ensemble de la formation s’étend sur 9 mois de cours dont 6 semaines où les étudiants sont en stage afin d’approfondir leurs connaissances et les confronter à la réalité du métier.

La formation est dispensée à Cambrai, Lille, Dunkerque, Toulon et Clermont-Ferrand.

L’ensemble des enseignements sont assurés par des professionnels qualifiés, à la fois disponibles pour les élèves et à leur écoute. Tout au long du cursus, un suivi personnalisé des connaissances est mis en place, notamment par le biais de devoirs surveillés et d’examens blancs.

De plus, nous faisons en sorte de fournir aux étudiants tout le confort nécessaire à la réussite de leurs études : salle informatique, salle de cours disponibles en dehors des cours, la possibilité de déjeuner dans l’établissement et d’utiliser des micro-ondes…

Le programme de la formation Secrétaire Médicale

Afin de vous permettre d’acquérir l’ensemble des savoirs, des savoir-faire et des comportements professionnels adaptés à votre métier, nos enseignements vous permettront de développer 4 grandes compétences :

  • L'écoute des patients,
  • L'identification de l'urgence d'un rendez-vous,
  • L'action de conseil, d'information et de prévention auprès des patients,
  • Le respect du secret professionnel.

Pour ce faire, le programme de formation s’articule autour de 3 pôles distincts : la communication, l’organisation et la gestion. Ainsi, nos étudiants apprendront les matières suivantes :

CULTURE METIER

Module médical scientifique
  • Vocabulaire médical,
  • Neurologie,
  • Gynécologie,
  • Dermatologie,
  • Etc.
  • Anatomie du corps humain.

Module Droit
  • Législation du système de santé,
  • Institutions sanitaires et sociales,
  • Economie de la santé,
  • Etc.

Module Expression écrite
  • Grammaire, orthographe, vocabulaire,
  • Dictées de lettres médicales.

  • PRATIQUE PROFESSIONNELLE

    Module Dactylographie
    • Présentations de courriers
    • Développement de la vitesse de frappe de courriers médicaux avec utilisation du dictaphone

    Module Informatique
    • Révision des bases et perfectionnement pour les logiciels Word, Excel ...

    Module Techniques Professionnelles
    • Techniques et organisations administratives
    • La mission de la secrétaire médicale
    • Les spécificités du secrétariat médical
    • Etc.

    Module Communication
    • Accueil physique et téléphonique en milieu médical
    • Mises en situations professionnelles

    L’exemple de Maestris Prépa à Cambrai

    Pour cette année, nous avons la chance d’accueillir 21 élèves aux âges et aux profils très différents. Ayant de 19 à 60 ans, avec des formations toutes aussi étendues : commerce, secrétariat, paramédicale, … nos étudiantes viennent du Cambraisis, Denaisis, Douaisis et même de Picardie !

    Majoritairement mères de famille en reconversion professionnelle, nos élèves financent la formation soit grâce à un organisme de financement soit en financement personnel.

    Leur principale appréhension était celle de la difficulté à lier vie familiale et vie scolaire. En effet, il n’est pas toujours évident de reprendre les cours après plusieurs années dans la vie active.

    D’autant plus que cette formation demande beaucoup de travail personnel et l’implication de chacune. Implication qui se ressent notamment lors des journées portes ouvertes, où les élèves sont présentes pour accueillir et informer, avec différents ateliers, les personnes souhaitant intégrer la formation.

    Malgré ces quelques appréhensions en début de formation, un lien amical et une grande solidarité ont permis de souder les étudiantes et d’en faire un groupe homogène.